Помічники в робочих ситуаціях: алгоритми дій, форми, зразки та приклади документів
Зверніть увагу, що в журналі "Діловодство" у 2020 році було опубліковано багато зразків, шаблонів, алгоритмів тощо, які можуть стати у пригоді в повсякденній роботі. Скористайтеся переліком статей, щоб ознайомитися з цими матеріалами.
№ 1, 2020
- Про деякі переваги електронного документообігу
- Трансформація принципів документообігу в процесі переходу від паперового до електронного контенту
- Питома вага діловодних процесів при різних видах документообігу в організації
- Класифікація справ, що утворюються в діяльності юридичних осіб
- Форма опису справ структурного підрозділу
- Приклад заяви про прийняття на роботу
- Приклад наказу про прийняття на роботу
- Приклад письмового трудового договору з надомником
- Види цивільно-правових договорів згідно з ЦКУ
- Приклад цивільно-правового договору
- На допомогу ейчару: приклад опитувальника для оцінки клімату в колективі
№ 2, 2020
- Розділ ІІІ Переліку видів документів, пов’язаних із забезпеченням соціального захисту громадян, що мають надходити до архівних установ у разі ліквідації підприємств, установ, організацій, які не належать до джерел формування Національного архівного фонду, зі змінами та доповненнями
- Документи, пов’язані з соціальним захистом громадян, що утворюються в управлінській діяльності юридичних осіб
- Приклади професійних назв робіт у КП, які пов’язані із сферою зовнішньоекономічної діяльності
- Витяги з окремих кваліфікаційних характеристик (для створення посадових інструкцій)
- Приклади утворення розширених назв робіт для сфери зовнішньоекономічної діяльності
- Печатки і штампи: у чому відмінність. Основні види печаток, що їх застосовують в управлінський діяльності
- Зразок печатки національного закладу (установи)
- Приклад основної круглої печатки із зазначенням найменування та ідентифікаційного коду підприємства
- Приклад трикутної печатки
- Форма опису справ структурного підрозділу
- Форма Журналу обліку печаток і штампів, що застосовують на підприємстві
- Порядок дій під час знищення печаток (штампів)
- Приклад Акта про знищення печатки
- Вимоги (норми) окремих НПА сфери діловодства та професійної класифікації
- Перелік документів, де є згадки про структурні підрозділи
- Основні правила телефонного етикету
№ 3, 2020
- Зразок претензії
- Зразок відповіді на претензію
- Приклад заповненого Журналу обліку претензій, пред’явлених підприємству
- Приклад заповненого Журналу обліку претензій, пред’явлених підприємством
- Зразок заяви працівниці про переведення
- Зразок пропозиції легшої роботи (лист працівникові від підприємства)
- Зразок повідомлення про відсутність легшої роботи
- Зразок наказу про тимчасове переведення на легшу роботу
- Зразок наказу про звільнення від роботи та наступне переведення
- Зразок витягу з особової картки
- Зразок наказу про переведення на попередню роботу
- Зразок наказу про звільнення працівника через його відмову від переведення на іншу (легшу) роботу
- Приклад Угоди про вирішення колективного трудового спору або конфлікту під час страйку
№ 4, 2020
- Зразок доповідної записки про внесення змін до штатного розпису
- Зразок наказу про внесення змін до штатного розпису
- Зразок запису в трудовій книжці
- Зразок повідомлення про зміну назви посади
- Зразок заяви працівника про згоду на продовження роботи на перейменованій посаді
- Перелік нормативних актів, що зобов’язують роботодавців проводити медогляди працівників
- Зразок наказу про організацію проходження медоглядів працівниками
- Приклади розбіжностей у зазначенні назви однієї й тієї ж посади на одному підприємстві у різних документах кадрового характеру
- Приклади записів про оклад у наказі про прийняття на роботу
- Подарунки працівникам: приклад опитувальника про подарунки
№ 5, 2020
- Основні завдання та обов’язки працівників служби охорони праці відповідно до їхніх кваліфікаційних характеристик
- Основні завдання та функції служби охорони праці відповідно до Типового положення № 255
- Про гнучкий режим робочого часу
- Які документи мають юридичну силу, а які ні для переведення працівників на дистанційну (надомну) роботу
- Комбінації клавіш для роботи з документами Google Docs
- Витяг із Положення про відділ по роботі з клієнтами (кол-центр, контакт-центр)
- Витяг із посадової інструкції менеджера у сфері надання інформації та взаємовідносин із клієнтами (код КП 1473)
- Приклади типових завдань та обов’язків різних категорій операторів кол-центрів
- Витяг із посадової інструкції менеджера у сфері надання інформації та взаємовідносин із клієнтами (код КП 1473)
- Приклади професійних назв робіт згідно з КП для операторів кол-центрів (залежно від їх спеціалізації і кваліфікації)
- Безпека інформаційних систем: види загроз
№ 6, 2020
- За якими ознаками можна класифікувати листи
- Базис теоретичного менеджменту, започаткований Анрі Файолем, через призму сучасного сприйняття
- Зразок оформлення списку розсилки
- Структура та зміст робочої інструкції
- Витяг із робочої інструкції кур’єра (код КП 9151)
- Витяг із робочої інструкції водія автотранспортних засобів Категорії «В» (код КП 8322)
- Різниця між сумісництвом та суміщенням
- Зразок комерційної пропозиції
№ 7, 2020
- Обов’язкові реквізити заяви
- Уніфікована форма заяви громадянина
- Уніфікована форма заяви працівника
- Професійні спеціалізації «перекладача» у КП
- Приклад посадової інструкції перекладача, розробленої на основі його кваліфікаційної характеристики
- Приклад договору оренди майна
№ 8, 2020
- На основі яких принципів проводять експертизу цінності документів
- Текст заяви про надання відпустки у зв’язку з укладенням шлюбу
- Важливі правила, якими слід керуватися під час формування графіка відпусток
- Перелік категорій працівників, яким за бажанням щорічні відпустки надають у зручний для них час
- Зразок повідомлення про надання відпустки
- Зразок заяви про надання відпустки
- Зразок заповнення трафаретної форми наказу (розпорядження) про надання відпустки
- Приклад пропозиції щодо внесення змін і доповнень до договору
- Обов’язкова інформація, яку має містити додаткова угода
- Зразок наказу про прийняття на роботу з відміткою про проведення вступного інструктажу з охорони праці
- Корисні поради, якими варто скористатися під час роботи з електронними листами
№ 9, 2020
- Форма Журналу реєстрації спостережень за станом температурно-вологісного режиму зберігання архівних документів
- Приклад посадової інструкції оператора технічних засобів контролю на безпеку (системи відеоспостереження), розробленої на основі відповідної кваліфікаційної характеристики
- Зразок наказу про звільнення працівника по закінченні строкового трудового договору
№ 10, 2020
- Які документи підлягають обов’язковій акліматизації
- Технологічна послідовність операцій під час знепилювання документів
- Методи реставрації документів в архіві
- Правила реставрації документів
- Основні заборони під час роботи з документами в архіві
- З яких елементів може складатися резолюція
- З яких реквізитів складається електронна резолюція
- Приклади деяких професійних назв робіт, споріднених професії аніматора
№ 11, 2020
- Види номенклатури справ
- Уніфікована форма зведеної номенклатури справ юридичної особи у паперовій формі
- Підсумковий запис про категорії та кількість справ
- Примірна форма електронної таблиці номенклатури справ структурного підрозділу
- Примірна форма електронної таблиці зведеної номенклатури справ юридичної особи
- Приклади законодавчих актів, які передбачають (допускають) можливість застосування контракту
- Зразок заяви про прийняття на роботу на певний строк
- Зразок наказу про прийняття на роботу на певний строк
- Види довіреностей
- Приклад робочої інструкції прибиральника службових приміщень, розробленої на основі його кваліфікаційної характеристики
- Види обладнання, інвентаря та мийних засобів для прибирання
№ 12, 2020
- Алгоритм візування проєкту наказу залежно від його змісту
- Професійні назви робіт у КП, що вказують на використання у роботі різних інструментів
- Приклади завдань та обов’язків із відповідних кваліфікаційних характеристик, що безпосередньо пов’язані із використанням інструментів у процесі роботи
- Приклад робочої інструкції слюсаря-інструментальника 2-го розряду
- Список сезонних робіт і сезонних галузей
- Приклад заяви про прийняття на сезонну роботу
- Приклад наказу про прийняття на сезонну роботу
- Зразок трудового договору в письмовій формі із сезонним працівником
- Зразок наказу про користування мобільним зв’язком та службовими мобільними телефонами поза підприємством
- Зразок цивільно-правового договору про надання аудиторських послуг
- Основні відмінності між трудовим і цивільно-правовим договорами