У роботі з документами чи не щодня виникають ситуації, для яких недостатньо просто знати норму. Важливо розуміти, як застосувати її на практиці і що робити, коли практика випереджає законодавство. Цьому присвячено чимало матеріалів нашого видання. А в поточному номері розбираємо зворотну ситуацію: як практика вплинула на те, що нині у законодавчих документах з’явився новий вид записок, якого раніше не було. Йдеться про службові записки.
Також відповідаємо на запитання про те, як підходити до визначення строків зберігання документів, говоримо про видавання трудових книжок працівникам після їх оцифрування та правильне оформлення колективних звернень.
Не обійшли увагою і документи, які сьогодні існують уже переважно в електронному середовищі. Зокрема, розглядаємо електронні докази в судових спорах та можливості штучного інтелекту для роботи служби діловодства й архіву. Сподіваємося, готові промпти для Gemini допоможуть випробувати ці можливості на практиці.
І, як завжди, у номері є теми, що виходять за межі суто роботи з документами: ментальне здоров’я працівників, нюанси ділової англійської та сучасна лексика цифрової сфери.
………………………………………………………………………………………………………
Нагадаємо, що незабаром потрібно буде переглядати номенклатуру справ. Користуючись нагодою, запрошуємо 28 жовтня 2026 року на вебінар з діловодства «Номенклатура справ на 2027 рік з урахуванням оновлень законодавства» (для реєстрації: 0 (800) 21 99 77, [email protected]).
