Як правильно закрити справу. Користування документами справи

Упродовж року в установі діловодною службою (централізовано) або по структурних підрозділах (децентралізовано) здійснюється формування справ, тобто виконані документи групуються у папки чи теки відповідно до номенклатури справ. Справа вважається заведеною після включення до неї хоча б одного документа.