Перевіряння наявності й стану документів і справ

Мені доводиться часто перевіряти документи на наявність додатків до них. А нещодавно виявили, що деякі документи в архіві відсутні. Дуже прошу надати зразок Акта про відсутність документів. Якщо для різних випадків відсутності документів передбачені різні документи (не лише акт), то напишіть про це. Дуже прошу зразків таких документів.