Відомості про трудову діяльність працівника у вигляді xml-файлу: дайте інструкцію

Ідея цієї статті, як буває в багатьох випадках, виникла із запитання наших читачів:

Чи є чітко встановлене правило щодо внесення страхувальником відомостей про трудову діяльність працівника через вебпортал в електронній формі у вигляді xml-файлу?

На сьогодні єдиною нормою, яка регулює подання відомостей у форматі xml-файлу, є постанова Правління Пенсійного фонду України від 12 березня 2021 року № 11-1 «Про затвердження Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи — підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі».

Але навіть постанова не інструкція і не відповідає на запитання, як працювати з ХML-файлом. Тому ми вирішили створити своєрідну інструкцію для роботи з ХML-файлом.

Зі статті журналу «КАДРОВИК.UA» № 12, 2022 «ХML-файл: як створити, як працювати та редагувати» ви дізнаєтеся:

— що таке xml-файл і навіщо кадровикові вміти ним користуватися;

— як працювати з Хml-файлом;

— який вигляд має Хml-файл і яка його структура;

— як працювати з тегами та блоками xml-файлу;

— як створити Хml-файл за допомогою «Блокнота»;

— як відкрити Хml-файл;

— як редагувати Хml-файл.

А також дізнаєтеся відповіді на запитання:

Чому в кабінеті ПФУ при спробі додати запис до електронної книжки нового працівника висвічується помилка «Особа не перебуває у трудових відносинах із страхувальником»?
Паперові трудові книжки, яка зберігалися на підприємстві, було знищено в результаті бойових дій (м. Маріуполь), але відомості про трудову діяльність працівників завантажено на портал ПФУ. Чи можна вважати такі книжки «виданими»? Який документ видавати працівникам у разі звільнення?
Паперову трудову книжку знищено, скан-копії відсутні, відомості не внесено на портал ПФУ до 10 липня 2022 року у вигляді скан-копій або в оцифрованому вигляді. Працівника прийнято на роботу до 10 червня 2021 року. Як страхувальник може поновити дані такого працівника та внести відомості на вебпортал ПФУ?

Читайте статтю за цим посиланням

Джерело: КАДРОВИК.UA

......................................................................................................................................................................................................

Перейти до розділів журналу "Діловодство":