Робота з наказами: уникаємо помилок (стаття з журналу "Діловодство" № 6, 2021)
На кожному підприємстві, в установі, організації (далі — підприємство) у процесі його діяльності доводиться складати або погоджувати проєкти різних наказів, оформлення яких, а також вимоги щодо їх структури, змісту, строків зберігання, порядку ознайомлення тощо можуть значно різнитися залежно від конкретного виду наказу.
Під час роботи з наказами не важко припуститися помилок, що можуть бути пов’язані як із недосконалим знанням відповідних нормативно-правових або нормативно-технічних актів (далі — НПА) сфери діловодства, так і норм трудового законодавства, а іноді й деяких інших галузей права (цивільного, адміністративного).
Чим же відрізняються накази від інших розпорядчих документів, а що в них спільне. Серед основних НПА сфери діловодства, у яких найбільш детально визначаються види розпорядчих документів та їх місце серед іншої документації є «Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 року № 1000/5 (далі — Правила № 1000/5).
Зокрема у Правилах № 1000/5 зазначено, що одним із класів управлінської документації є організаційно-розпорядча документація, яка поділяється на:
- Організаційну, що містить правила, норми, які визначають статус, компетенцію, структуру, штатну чисельність і посадовий склад установи, функціональний зміст діяльності установи та її підрозділів (положення або статут установи, положення про структурні підрозділи установи, посадові інструкції, штатні розписи, договори тощо).
- Розпорядчу, що фіксує рішення нормативно-правового або організаційно-розпорядчого характеру з основних питань діяльності підприємства, адміністративно-господарських або кадрових (особового складу) питань (постанови, рішення, накази, розпорядження).
- Інформаційно-аналітичну, що містить інформацію, на підставі якої ухвалюються певні управлінські рішення (акти, довідки, доповідні записки, заяви, пояснювальні записки, протоколи, службові листи тощо).
......................................................................................................................................................................................................
Далі у статті:
• Які помилки є найбільш типовими під час роботи із наказами на підприємстві
• Особливості текстів розпорядчих документів
• Як не помилитися зі строками зберігання наказів
Джерело: редакція журналу "Діловодство"
