Про Національний стандарт на зберігання документів із паперовими носіями

1 жовтня 2020 року набув чинності Національний стандарт України «Документи з паперовими носіями. Правила зберігання Національного архівного фонду. Технічні вимоги» (ДСТУ 8889:2019), розроблений Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства Державної архівної служби України за участю Технічного комітету стандартизації «Інформація і документація» (ТК 144).

Звертаємо увагу, що цей стандарт розроблено впершедонині аналогічних стандартів в Україні не існувало. Під час розроблення стандарту враховані положення Закону України від 24 грудня 1993 року № 3814-XII «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і його відповідних підзаконних актів, а також правила, установлені в національній стандартизації України.

ДСТУ 8889:2019 установлює вимоги щодо забезпечення збереженості документів Національного архівного фонду (далі — НАФ), матеріальною основою яких є саме папір. Дія цього стандарту не поширюється на фотодокументи, документи, матеріальною основою яких є пергамент й інші носії, крім паперу.

Цей стандарт визначає технічні вимоги щодо:

1 Умов зберігання документів НАФ

2 Забезпечення збереженості документів під час виконання різних видів архівних робіт

3 Забезпечення збереженості унікальних документів НАФ і під час надзвичайних ситуацій в архіві
......................................................................................................................................................................................................

У журналі "Діловодство" № 9 і 10, 2020 дізнайтеся докладніше, зокрема, про те:

• на які документи поширюється дія ДСТУ 8889:2019

• які саме установи повинні керуватися вимогами ДСТУ 8889:2019

• які існують вимоги до проєктування, будівництва, ремонту будівель і споруд, у яких мають зберігатися архівні документи Національного архівного фонду, матеріальною основою яких є папір

• які норми розміщення стаціонарних стелажів і шаф визначено у ДСТУ 8889:2019 тощо

Джерело: редакція журналу "Діловодство"