Посібник «АРХІВ НА ПІДПРИЄМСТВІ: створення, функціонування, звітність»
Пропонуємо практичний посібник «АРХІВ НА ПІДПРИЄМСТВІ: створення, функціонування, звітність».
У виданні ви знайдете відповіді на найпоширеніші та актуальні запитання, пов’язані зі створенням архіву на підприємстві, правильною підготовкою архівних описів справ, плануванням та звітністю архіву, організацією користування документами архіву підприємства тощо
У посібнику про:
СТВОРЕННЯ АРХІВУ НА ПІДПРИЄМСТВІ
- положення про архів
- завдання і права архівного підрозділу
- професійно-кваліфікаційний склад працівників архіву
- вимоги до приміщень архіву
ПЛАНУВАННЯ ТА ЗВІТНІСТЬ АРХІВУ
- планування роботи архівного підрозділу на великому підприємстві
- планування роботи архіву на малому підприємстві
- звітність про роботу архіву (архівного підрозділу) на різних підприємствах
КОМПЛЕКТУВАННЯ АРХІВУ
- склад документів архіву підприємства
- граничні строки тимчасового зберігання документів в архіві підприємства
- вимоги до оформлення справ, що підлягають передаванню в архів
- приймання справ до архіву підприємства
ПІДГОТОВКА АРХІВНИХ ОПИСІВ СПРАВ
- складання річного розділу опису справ постійного зберігання
- складання зведеного опису справ тривалого (понад 10 років) зберігання
- складання зведеного опису справ з кадрових питань (особового складу)
- оформлення підсумкового запису та засвідчувального напису до архівних описів справ
- оформлення передмови до зведених архівних описів справ
- нумерація зведених архівних описів
- оформлення закінченого архівного опису справ
ФОНДУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ АРХІВУ ПІДПРИЄМСТВА
- видова класифікація архівних фондів
- визначення фондової належності документів підприємства
- правила фондування
- хронологічні межі фонду та крайні дати його документів
- організація документів у межах архівного фонду
ОБЛІК ДОКУМЕНТІВ АРХІВУ ПІДПРИЄМСТВА
- вимоги до обліку документів в архіві
- система облікових документів архіву та правила їх ведення
ОРГАНІЗАЦІЯ КОРИСТУВАННЯ ДОКУМЕНТАМИ В АРХІВІ ПІДПРИЄМСТВА
- інформаційне забезпечення користувачів
- виконання запитів юридичних та фізичних осіб
- надання архівних документів для роботи в читальному залі та у тимчасове користування поза архівом
- використання документів архіву при підготовці інформаційних заходів, у засобах масової інформації і публікаційній діяльності
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗБЕРЕЖЕНОСТІ АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ
- пожежна безпека архіву
- температурно-вологісний і світловий режими в архіві
- санітарно-гігієнічний режим в архіві
- обладнання архіву
- розміщення справ в архівосховищах. Топографування
- перевіряння наявності та стану справ
