Печатка як правовий інструмент

Кожен працівник, що працює у сфері документального забезпечення, повинен знати все про такі важливі елементи традиційного діловодства, як печатки та штампи, а саме: вимоги до їх виготовлення, правила застосування відбитків на документах, порядок знищення печаток і штампів, захист від підроблення, відповідальність за їх викрадення, зловживання службовим становищем тощо.

Печатка — це спеціальний металевий, гумовий, каучуковий, пластиковий чи дерев’яний предмет (пристрій) з нарізними знаками для відтисків (відбитків) їх на сургучі, воску, папері тощо з метою надання документові достовірності, автентичності та юридичної сили

Штамп — це спеціальна форма − кліше, різновид печатки переважно у вигляді прямокутника, що застосовується для отримання відбитків на папері й містить на поверхні рельєфне або заглиблене дзеркальне відображення тексту з найменуванням відповідної юридичної особи, зокрема й комерційної, із зазначенням довідкових даних про неї — юридичної адреси, ідентифікаційного коду і/або яких-небудь інших відомостей

Крім того, слід враховувати, що востанньочас у зв’язку зі стрімким розвитком електронного діловодства з’явилися такі поняття як «електронна печатка», «кваліфікована електронна печатка», «удосконалена електронна печатка», вимоги до створення, перевірки та підтвердження яких урегульовані Законом України «Про електронні довірчі послуги» від 05 жовтня 2017 року № 2155-VIII.

Електронна печатка — електронні дані, які додаються створювачем електронної печатки до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються для визначення походження та перевірки цілісності пов’язаних електронних даних

Кваліфікована електронна печатка — удосконалена електронна печатка, яка створюється з використанням засобу кваліфікованої електронної печатки і базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки

Удосконалена електронна печатка — електронна печатка, створена за результатом криптографічного перетворення електронних даних, з якими пов’язана ця електронна печатка, з використанням засобу удосконаленої електронної печатки та особистого ключа, однозначно пов’язаного із створювачем електронної печатки, і який дає змогу здійснити електронну ідентифікацію створювача електронної печатки та виявити порушення цілісності електронних даних, з якими пов’язана ця електронна печатка

Читати статтю повністю

Джерело: редакція журналу "Діловодство"