Оновлені правила діловодства: нові функції Мін’юсту й уніфікація документів

Кабінет Міністрів України вніс суттєві зміни до Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності» (далі — Інструкція). Відповідні правки ухвалені постановою Уряду від 25 вересня 2025 року № 1188.

Оновлення стосуються як розширення повноважень Міністерства юстиції, так і уніфікації правил оформлення службових документів.

Нові повноваження Мін’юсту

Відтепер саме Міністерство юстиції отримує право затверджувати примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, які створюються в процесі діяльності органів виконавчої влади. Це має на меті стандартизацію та спрощення документообігу, а також узгодження практики роботи установ за єдиним зразком.

Уточнені правила оформлення

Змінами передбачено нові вимоги до:

• протоколів колегіальних органів — уточнено порядок їх складання та затвердження;

• номенклатури справ — додатки 9–12 до Інструкції викладено у новій редакції, що робить ведення справ більш чітким та уніфікованим;

• актів про вилучення для знищення документів, які не підлягають внесенню до Національного архівного фонду.

Таким чином, оновлена Інструкція встановлює більш чіткі правила ведення документації, посилює роль Мін’юсту в управлінні документообігом і створює умови для ефективнішої та прозорішої роботи державних органів.

Джерело: Урядовий портал