Набув чинності головний Національний стандарт з діловодства ДСТУ 4163:2020

Сьогодні, 1 вересня 2021 року, набув чинності Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».

Ще 1 липня 2020 року державне підприємство «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» видав наказ «Про прийняття та скасування національних стандартів» № 144, згідно з яким було:

Прийнято національні стандарти з наданням чинності з 01 вересня 2021 року: • ДСТУ 4163:2020 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» — на заміну ДСТУ 4163-2003;
• ДСТУ 9031:2020 «Правила публікування інформації архівних документів» — вперше.
Скасувати чинність національного стандарту з 01 вересня 2021 року ДСТУ 4163-2003 «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів».

Отож слід оформляти службові документи по-новому, адже ДСТУ 4163:2020 поширюється на всі підприємства : на державні органи, ОМС, установи, підприємства, організації та інших юридичних осіб (далі — підприємства) незалежно від їхнього функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності (п. 1.1 ДСТУ 4163:2020).

Підприємства повинні застосовувати ДСТУ 4163:2020 в обов’язковому порядку. ФОПи можуть застосовувати ДСТУ 4163:2020 добровільно.

Оновлення стосуються усіх елементів документів: підпису, грифа затвердження, ознайомлення, засвідчення копій тощо.

Які зміни відбулися і на що потрібно звернути увагу, докладно розлядаємо в журналі "Діловодство". Зокрема, рекомендуємо такі статті:

Джерело: редакція журналу "Діловодство"