Хто і як має перевести трудові книжки в електронний формат

Верховна Рада 5 лютого 2021 р. прийняла Закон «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (проєкт № 3623).

Законом запроваджується облік трудової діяльності працівника в електронній формі (електронна трудова книжка) в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Відповідно до Закону внесення відомостей про трудову діяльність до Державного реєстру через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду у вигляді сканованих або оцифрованих копій, передбачених законодавством документів (трудової книжки, довідок тощо), здійснюється працівником і роботодавцем із обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.

У Пенсійному фонді зазначили, що скан-копії документів повинні відповідати таким вимогам:

скановані копії виготовляються з оригіналів трудової книжки та документів про стаж;
скан-копія повинна бути кольорова;
сканувати необхідно усі заповнені сторінки трудової книжки в хронологічному порядку (незаповнені сторінки трудової книжки (вкладиша) сканувати не потрібно);
скан-копія має бути чітка та читабельна;
відскановані документи необхідно зберігати у форматих jpg або pdf;
розмір кожного файла не має перевищувати 1 Мб;
назви файлів мають відповідати виду відсканованого документа.

Джерела: ЛІГА:Бізнес, https://hrliga.com