Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду: особливості складення та оформлення

Установи, підприємства та організації (далі — установа) не в змозі зберігати створювані ними документи у повному обсязі, оскільки таке зберігання пов’язане із значними матеріальними витратами. Зазначимо, що більшість документів з часом втрачають цінність, припиняють виконувати функцію задля якої, власне, були створені. Саме тому здійснюють експертизу цінності інформації, що міститься в документах, за результатами якої виокремлюють ті, що залишаться на тимчасове, тривале (понад 10 р.) або постійне (довічне) зберігання. Ще одну категорію становлять ті, що можуть бути знищені у зв’язку із закінченням строків їх зберігання.