На кого покласти розроблення номенклатури справ: видаємо відповідний наказ

Виникла виробнича потреба покласти обов’язок про розроблення номенклатури справ на адміністратора офісу. Як правильно сформулювати наказ про це (будемо вдячні за зразок)? До яких наказів він належатиме: з основної діяльності чи з кадрових питань? Скільки років він повинен зберігатися на підприємстві?