Як правильно задокументувати пошкодження справ в архіві

Якщо в архіві відділу документообігу частково пошкоджено (залито водою) описи справ, акти передавання документів до архіву, протоколи засідання експертної комісії, то як правильно оформити акт або інший документ про їх пошкодження за умови, що текст на цих документах є розбірливим?