Підписання службових документів

Робочу інструкцію з охорони праці узгодили визначені керівники підрозділів, при цьому одна з посадових осіб, яка повинна за визначеним списком узгодити цей документ, відсутня (у відпустці чи хворіє), але в документі вказано її посаду та П. І. Б. Документ уже неможливо передрукувати, оскільки є погодження інших осіб (або з іншої причини). Чи дозволяється внести виправлення рукописним способом, а саме — закреслити та зазначити посаду, П. І. Б. особи, яка за наказом може підписати документ? Яким нормативним актом це передбачено?