ДОДАТОК 
Зразок договору про відшкодування витрат орендодавця 
на утримання орендованого майна

ДОГОВІР

Про відшкодування витрат орендодавця на утримання орендованого майна та надання комунальних послуг орендарю

Київ					           						01 лютого 2023 р.

Товариство з обмеженою відповідальністю «Оріон Ріеліті Плюс», далі — Орендодавець, в особі директора Кузьменка Віталія Васильовича, що діє на підставі Статуту, з однієї сторони, і Товариство з обмеженою відповідальністю «Парус-2», далі — Орендар, в особі директора Матвієнко Людмили Вікторівни, що діє на підставі Статуту, з другої сторони, разом поіменовані як Сторони, домовились укласти цей Договір про таке:

1. Предмет Договору
1.1. Орендодавець забезпечує утримання нерухомого майна, а саме: торгово-розважального центру «Хвиля», що розташований за адресою: м. Київ, вул. Набережна, 12, площею 4 300 м2 та прибудинкової території (далі — Будівля), а також забезпечує можливість користування підприємствами та організаціями, які орендують приміщення в цій Будівлі, комунальними послугами (теплопостачанням, газопостачанням, водопостачанням та водовідведенням, енергопостачанням тощо), а Орендар бере участь у витратах Орендодавця на утримання Будівлі й оплату комунальних послуг, а також у витратах, пов’язаних зі сплатою земельного податку.
1.2. Орендар, відповідно до Договору оренди приміщення № 16 від 18 січня 2023 року (далі — Договір оренди), користується окремими нежитловими приміщеннями загальною площею 243,7 м2 (далі — Об’єкт оренди).
1.3. Об’єкт оренди використовується для розміщення магазину одягу та офісу Орендаря.

2. Ціна Договору та порядок розрахунків
2.1. Загальна ціна цього Договору визначається як сума вартості всього обсягу фактично спожитих Орендарем послуг, відповідно до виставлених Орендодавцем рахунків та надісланих Орендодавцем актів приймання-передавання наданих послуг за цим Договором протягом строку його дії.
Одночасно Орендар бере участь у витратах Орендодавця на утримання Будівлі та прибудинкової території і оплату комунальних послуг шляхом відшкодування вартості фактично спожитого їх обсягу згідно з чинними тарифами на дату розрахунку, а в неподільній частині — пропорційно до площі в цій Будівлі, яку він займає.
2.2. Орендар сплачує вартість комунальних послуг та витрат на утримання Будівлі і прибудинкової території Орендодавцеві незалежно від наслідків своєї господарської діяльності, зокрема на час ремонту.
2.3. Вартість орендної плати не входить до складу вартості комунальних послуг та витрат Орендодавця на утримання нерухомого майна і прибудинкової території сплати податків та зборів, в тому числі земельного податку.
2.4. Розмір щомісячної плати за відшкодування витрат Орендодавця на утримання орендованого майна визначається на підставі розрахунків фактичного споживання наданих послуг та спожитих енергоносіїв.
2.5. Відшкодування витрат Орендодавця на утримання Будівлі і прибудинкової території проводяться Орендарем шляхом безготівкового переказу коштів на розрахунковий рахунок Орендодавця, що вказаний в цьому Договорі, протягом 7 календарних днів з дати надання Орендодавцем актів приймання-передавання наданих послуг на підставі рахунків, але в будь-якому разі не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним.
2.6. З метою підтвердження факту надання Орендодавцем послуг, передбачених пунктом 1.1 цього Договору, в повному обсязі або частково на певну дату Сторони складають відповідний акт приймання-передавання наданих послуг, що є достатньою підставою для здійснення розрахунків з Орендодавцем.
2.7. Припинення цього Договору не звільняє Орендаря від обов’язку сплати заборгованості у повному обсязі, якщо така виникла, враховуючи санкції.

3. Обов’язки Сторін
3.1. Орендодавець Будівлі зобов’язується забезпечити:
3.1.1. Виконання комплексу послуг, пов’язаних з обслуговуванням, утриманням Будівлі та прибудинкової території, створення необхідних умов для здійснення господарської діяльності Орендаря згідно з вимогами чинного законодавства про користування будівлями.
3.1.2. Можливість користування Орендарем комунальними послугами за чинними розцінками і тарифами.
3.1.3. Інформування Орендаря про зміни витрат на утримання Будівлі і прибудинкової території шляхом надання рахунків та актів приймання-передавання наданих послуг.
3.1.4. Орендодавець не несе відповідальності за припинення надання комунальних послуг Орендарю, якщо Орендар не сплачує Орендодавцю вартість витрат, які підлягають відшкодуванню.
3.2. Орендар зобов’язується:
3.2.1. Дотримуватись установлених вимог щодо користування Будівлею та орендованими приміщеннями за цим Договором.
Орендар зобов’язаний забезпечити представникам Орендодавця доступ на Об’єкт оренди у робочі дні у робочий час (а в разі отримання скарг на порушення правил тиші або здійснення Орендарем діяльності в неробочий час, яка завдає шкоди або незручностей власникам суміжних приміщень — у будь-який інший час) з метою контролю за його використанням та виконанням Орендарем умов цього Договору.
3.2.2. Забезпечувати збереження орендованого майна, запобігати його пошкодженню і псуванню, тримати майно в порядку, передбаченому санітарними нормами та правилами пожежної безпеки, підтримувати орендоване майно в належному стані, не гіршому, ніж на момент передання його в оренду, з урахуванням нормального фізичного зносу, здійснювати заходи протипожежної безпеки.
3.2.3. Нести відповідальність за дотримання правил експлуатації інженерних мереж, пожежної безпеки і санітарії в приміщеннях згідно із законодавством.
3.2.4. Не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним, в повному обсязі переказувати на рахунок Орендодавця вартість витрат на утримання Будівлі та прибудинкової території відповідно до пункту 2.1 цього Договору. У разі несплати чи несвоєчасного переказу коштів сплачувати пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ від несплаченої суми наданих послуг за кожен день прострочки.
3.2.5. Не перешкоджати в денний час, а в разі аварій — і в нічний час, доступу в Приміщення представникам Орендодавця або працівникам організацій, що обслуговують Будівлю, для проведення огляду конструкцій і технічного обладнання приміщень та для усунення пошкоджень і аварій.
3.2.6. У разі ремонту Об’єкта оренди, на період його проведення Орендар не звільняється від сплати вартості комунальних послуг і витрат на утримання Будівлі та прибудинкової території.
3.2.7. Відшкодувати в установленому порядку всі збитки від пошкодження елементів Будівлі, які сталися з вини Орендаря чи його працівників.

4. Права Сторін
4.1. Орендодавець має право:
4.1.1. Стягнути в установленому порядку суми всіх збитків від пошкодження чи руйнування елементів Будівлі, які сталися з вини Орендаря чи його працівників.
4.1.2. Стягнути в установленому порядку прострочену заборгованість за платежами за попередні періоди.
4.1.3. Скоригувати розмір відшкодування витрат на утримання нерухомого майна в разі зміни централізованих (регульованих) цін і тарифів, в разі зміни тарифів на комунальні послуги та в інших випадках, передбачених законодавством України.
4.1.4. Несплата вартості витрат Орендодавця на утримання Будівлі та прибудинкової території і надання комунальних послуг Орендарю за період понад 3 місяці підряд або допущення заборгованості на суму, що перевищує сумарний розмір таких витрат за останні 3 місяці, є підставою для припинення цього Договору та Договору оренди у зв’язку з невиконанням умов цього Договору.
4.2. Орендар має право:
4.2.1. У разі тимчасового припинення надання комунальних послуг понад нормативні строки зменшувати відшкодування за комунальні послуги згідно з порядком, установленим чинним законодавством.

5. Відповідальність Сторін та вирішення спорів
5.1. За невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.
5.2. Орендодавець не несе відповідальності за дії чи бездіяльність надавачів комунальних послуг зокрема, але не повністю: припинення електро-, газо- чи водопостачання, внаслідок яких було неможливе належне виконання обов’язків, передбачених пунктом 3.1.1 цього Договору.
5.3. Спори, які виникають за цим Договором або в зв’язку з ним, не вирішені шляхом переговорів, вирішуються у судовому порядку.

6. Строк чинності, умови зміни та припинення Договору

6.1. Цей Договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами.
6.2. Зміни та доповнення до цього Договору допускаються за взаємною згодою Сторін. Зміни й доповнення, що пропонуються внести, розглядаються іншою Стороною протягом десяти днів з дати їх надання на розгляд.
6.3. За ініціативою однієї зі Сторін цей Договір може бути розірвано рішенням суду у випадках, передбачених чинним законодавством.
6.4. Усі умови Договору зберігають свою силу протягом всього строку дії Договору оренди до моменту укладення нового Договору про порядок участі Орендаря у компенсації (відшкодуванні) витрат на оплату комунальних послуг і утримання майна.
6.5. Умови Договору зберігають свою силу в частині зобов’язань Орендаря щодо відшкодування витрат Орендодавця на утримання Будівлі та прибудинкової території — до виконання зобов’язань у повному обсязі.
6.6. Реорганізація Орендодавця чи Орендаря або перехід права власності на приміщення чи Будівлю до інших осіб не визнається підставою для зміни чи припинення чинності цього Договору. Цей Договір зберігає свою чинність для нового власника приміщення та Будівлі (їх правонаступників), якщо інше не передбачається цим Договором або чинним законодавством.
6.7. Чинність цього Договору припиняється внаслідок:
• закінчення строку, на який його було укладено;
• знищення майна, що перебуває у користуванні Орендаря;
• достроково за взаємною згодою Сторін;
• на підставі рішення суду;
• розірвання Договору оренди на вимогу Орендодавця відповідно до п. 6.8 цього Договору;
• інших випадків, передбачених чинним законодавством України.
6.8. Орендодавець має право достроково розірвати Договір оренди, якщо за цим Договором Орендар:
• допустив прострочення сплати за відшкодування витрат Орендодавця на утримання орендованого нерухомого майна на строк більше трьох місяців або сумарна заборгованість відшкодування витрат Орендодавця на утримання орендованого нерухомого майна становить більше, ніж плата за 3 місяці;
• перешкоджає працівникам Орендодавця здійснювати контроль за використанням Об’єкта оренди, виконанню умов цього Договору;
• порушує умови цього Договору;
• відмовився внести зміни до цього Договору у випадку виникнення підстав, передбачених умовами цього Договору.
Про наявність однієї з підстав для припинення Договору Орендодавець повідомляє Орендаря листом.
У разі якщо є підстава для припинення Договору у зв’язку з порушенням Орендарем умов Договору, у листі має міститись опис порушення і припис про його усунення в певний строк. Лист пересилається на електронну пошту Орендаря і поштовим відправленням із повідомленням про вручення й описом вкладення за адресою розташування Орендаря.
Якщо протягом встановленого у приписі часу Орендар не усунув порушення, Орендодавець надсилає Орендареві лист, у якому повідомляє Орендаря про дострокове припинення Договору на вимогу Орендодавця. У листі зазначається підстава припинення Договору, посилання на припис про усунення порушення, а також посилання на обставини, які свідчать про те, що порушення триває після закінчення строку, відведеного для його усунення.
Договір вважається припиненим (розірваним) на п’ятий робочий день після надіслання Орендодавцем Орендарю листа про дострокове припинення цього Договору.
6.9. Взаємовідносини Сторін, не врегульовані цим Договором, регулюються чинним законодавством України.
6.10. Цей Договір укладено в двох примірниках, кожен з яких має однакову юридичну силу.
6.11. Після підписання цього Договору всі попередні переговори за ним, листування, попередні договори, протоколи про наміри та будь-які інші усні або письмові домовленості Сторін з питань, що так чи інакше стосуються цього Договору, втрачають юридичну силу.
6.12. Сторони несуть повну відповідальність за правильність вказаних ними у цьому Договорі реквізитів та зобов’язуються своєчасно у письмовій формі повідомляти іншу Сторону про їх зміну, а в разі неповідомлення несуть ризик настання пов’язаних із ним несприятливих наслідків.

7. Форс-мажорні обставини (обставини непереборної сили)
7.1. Сторони за Договором домовились, що в разі виникнення форс-мажорних обставин (дія непереборної сили, яка не залежить від волі Сторін), а саме: військових дій, блокади, землетрусів, повені та інших природних аномалій тощо. Сторони звільняються від відповідальності за повне або часткове невиконання своїх зобов’язань за цим Договором на час дії вказаних обставин.
7.2. Під обставинами непереборної сили у цьому Договорі розуміються будь-які надзвичайні події зовнішнього щодо Сторін характеру, які виникають без вини Сторін, поза або всупереч їх волі та бажанню, настання та наслідки яких неможливо передбачити за звичайних обставин (лиха біологічного, техногенного, антропогенного походження, вибухів, пожеж, несправності обладнання, масових епідемій, епізоотій, епіфітотій) та які унеможливлюють виконання Сторонами умов цього Договору або перешкоджають їх виконанню.
7.3. Сторона, що має намір заявити про неможливість виконання зобов’язання через обставини непереборної сили, повинна протягом 3 днів з моменту виникнення таких обставин письмово повідомити іншу Сторону про їх наявність та вплив на виконання умов Договору. До такого письмового повідомлення додається документ, що підтверджує факт наявності обставин непереборної сили, виданий Торгово-промисловою палатою України.
7.4. Неповідомлення або повідомлення з порушенням строку, встановленого Договором, іншої Сторони про неможливість виконання зобов’язання через обставини непереборної сили позбавляє Сторону, яка відповідно до умов Договору зобов’язана здійснити таке повідомлення, застосовувати настання обставин непереборної сили як підставу для звільнення від відповідальності за невиконання або несвоєчасне виконання зобов’язань, встановлених цим Договором.

8.Реквізити та підписи уповноважених представників Сторін