Розділ I 
	ДОКУМЕНТИ, ЩО СТВОРЮЮТЬСЯ В УПРАВЛІНСЬКІЙ ДІЯЛЬНОСТІ	
Було	Стало	
Номер статті	Види документів	Строк зберігання
документів	Примітка	Номер статті	Види документів	Строк зберігання
документів	Примітка	
		в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ	в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ				в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ	в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ		
1	2	3	4	5	1	2	3	4	5	
3. ФІНАНСУВАННЯ, КРЕДИТУВАННЯ, ОПОДАТКУВАННЯ
ТА СПРАВЛЯННЯ ОБОВ’ЯЗКОВИХ ПЛАТЕЖІВ	
3.1. Фінансування	
186.	Документи (заявки, акти, свідоцтва, довідки, відомості, звіти) про купівлю (продаж) іноземної валюти	3 р.1, 2	3 р.1, 2	1 За умови завершення перевірки державними податковими органами з питань дотримання податкового законодавства, а для органів виконавчої влади, державних фондів, бюджетних організацій, суб’єктів господарювання державного сектору економіки, підприємств і організацій, які отримували кошти з бюджетів усіх рівнів та державних фондів або використовували державне чи комунальне майно, - ревізії, проведеної органами державного фінансового контролю за сукупними показниками фінансово-господарської діяльності. 
У разі виникнення спорів (суперечок), порушення кримінальних справ, відкриття судами провадження 
у справах - зберігаються до ухвалення остаточного рішення
2 Документи, які містять інформацію про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу, –5 р.	186.	Документи (заявки, акти, свідоцтва, довідки, відомості, звіти) про купівлю (продаж) іноземної валюти	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1 Документи, пов’язані з предметом податкової перевірки, інспектування (ревізії) органу державного фінансового контролю та/або адміністративним чи судовим оскарженням прийнятого за її (його) результатами рішення, зберігаються не менше встановленого мінімального строку та протягом одного року після закінчення передбаченого законом строку для судового оскарження такого рішення, а у разі такого оскарження — протягом одного року з дня набрання законної сили судовим рішенням, яким закінчено розгляд справи, а у разі оскарження такого судового рішення — протягом трьох місяців з дня набрання законної сили остаточним судовим рішенням, подальше оскарження якого неможливе. Документи, щодо яких сплинув мінімальний строк зберігання, що стосуються звітних періодів, за які більше не може проводитись податкова перевірка, інспектування (ревізія), підлягають знищенню (крім тих, що можуть бути використані для документального забезпечення процесу відшкодування матеріальної шкоди, заподіяної внаслідок збройної агресії російської федерації та тимчасової окупації).

2 Документи та інформація, на які поширюються вимоги 
статей 39 і 392 Податкового кодексу України, зберігаються не менше 7 років	
187.	Доручення щодо розподілу валютної виручки	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітки до статті 186	187.	Доручення щодо розподілу валютної виручки	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
206.	Оперативні звіти, відомості про виконання внесків власних коштів на капітальне будівництво	3 р.	3 р.	Відсутня	206.	Оперативні звіти, відомості про виконання внесків власних коштів на капітальне будівництво	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
207.	Місячні звіти про непродуктивні видатки	1 р.	1 р.	Відсутня	207.	Місячні звіти про непродуктивні видатки	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
219.	Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрунтування, розрахунки) про проведення конкурсних торгів та участь у них	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітки до статті 186	219.	Документи (протоколи, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрунтування, розрахунки) про проведення публічних закупівель та участь у них	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
3.2. Кредитування	
248.	Документи (договори кредитування про оформлення простих векселів в рахунок погашення заборгованості, акти приймання-передавання векселів, заявки на продаж прав вимоги, протоколи аукціонів, договори купівлі-продажу прав вимоги або простих векселів) про продаж прав вимоги погашення простроченої понад три роки заборгованості перед державою за кредитами, залученими державою або під державні гарантії, бюджетними позичками та фінансовою допомогою, наданою на поворотній основі	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1 Після проведення торгів
2 Див. примітки до статті 186	248.	Документи (договори кредитування про оформлення простих векселів в рахунок погашення заборгованості, акти приймання-передавання векселів, заявки на продаж прав вимоги, протоколи аукціонів, договори купівлі-продажу прав вимоги або простих векселів) про продаж прав вимоги погашення простроченої понад три роки заборгованості перед державою за кредитами, залученими державою або під державні гарантії, бюджетними позичками та фінансовою допомогою, наданою на поворотній основі	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1 Після проведення публічних закупівель
2 Див. примітки до статті 186	
249.	Відомості про асигнування для здійснення видатків та відкриття кредитів організаціям:			Відсутня	249.	Відомості про асигнування для здійснення видатків та відкриття кредитів організаціям:			1 За відсутності річних — постійно
2 Див. примітки до статті 186	
	а) річні	Пост.	До ліквідації організації			а) річні	Пост.	До ліквідації організації		
	б) квартальні	3 р.	3 р.			б) квартальні	5 р.1,2	5 р.1,2		
	в) місячні	1 р.	1 р.			в) місячні	1 р.	1 р.		
250.	Відомості про використання кредитів:			Відсутня	250.	Відомості про використання кредитів:			1 За відсутності річних — постійно
2 Див. примітки до статті 186	
	а) річні	Пост.	До ліквідації організації			а) річні	Пост.	До ліквідації організації		
	б) квартальні	3 р.	3 р.			б) квартальні	5 р.1, 2	5 р.1, 2		
	в) місячні	1 р.	1 р.			в) місячні	1 р.	1 р.		
252.	Видаткові касові розписи і повідомлення про кредити	3 р.	3 р.	Відсутня	252.	Видаткові касові розписи і повідомлення про кредити	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
254.	Видаткові розписи за відкритими фінансовими органами кредитами	3 р.	3 р.	Відсутня	254.	Видаткові розписи за відкритими фінансовими органами кредитами	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
3.3. Оподаткування та справляння обов’язкових платежів	
269.	Документи (акти, довідки, відомості, платіжні реєстри, довіреності, листи) про надходження податків і зборів (обов’язкових платежів) у бюджети та державні цільові фонди	5 р.1	5 р.1	1Див. примітку один
до статті 186	269.	Документи (акти, довідки, відомості, платіжні реєстри, довіреності, листи) про надходження податків і зборів (обов’язкових платежів) у бюджети та державні цільові фонди	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
271.	Документи (акти, звірки, довідки, листи) про сплату податків і зборів (обов’язкових платежів) у бюджет зарахуваннями цінними паперами, постачанням продукції, робіт, послуг	5 р.1	5 р.1	1Див. примітку один до статті 186	271.	Документи (акти, звірки, довідки, листи) про сплату податків і зборів (обов’язкових платежів) у бюджет зарахуваннями цінними паперами, постачанням продукції, робіт, послуг	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
4. ОБЛІК ТА ЗВІТНІСТЬ	
4.1. Оперативний і статистичний облік та звітність	
302.	Статистичні звіти й таблиці з усіх основних видів діяльності організації; документи (довідки, доповідні записки, відомості тощо) до них:			1 За відсутності річних — пост.
2 За відсутності річних — до ліквідації організації
3 За відсутності річних, піврічних — пост. 
4 За відсутності річних, піврічних — до ліквідації організації
5 За відсутності річних, піврічних, квартальних — пост.
6 За відсутності річних, піврічних, квартальних — до ліквідації організації
Відсутня	302.	Статистичні звіти й таблиці з усіх основних видів діяльності організації; документи (довідки, доповідні записки, відомості тощо) до них:			1 За відсутності річних — пост.
2 За відсутності річних — до ліквідації організації
3 За відсутності річних, піврічних — пост.
4 За відсутності річних, піврічних — до ліквідації організації
5 За відсутності річних, піврічних, квартальних — пост.
6 За відсутності річних, піврічних, квартальних — до ліквідації організації
7За місцем складення, 
в інших організаціях — доки не мине потреба	
	а) зведені річні й з більшою періодичністю	Пост.	До ліквідації організації			а) зведені річні й з більшою періодичністю	Пост.7	До ліквідації організації		
	б) річні й з більшою періодичністю	Пост.	До ліквідації організації			б) річні й з більшою періодичністю	Пост.7	До ліквідації організації		
	в) піврічні	5 р.1	5 р.2			в) піврічні	5 р.1	5 р.2		
	г) квартальні	3 р.3	3 р.4			г) квартальні	3 р.3	3 р.4		
	ґ) місячні	1 р. 5	1 р.6			ґ) місячні	1 р. 5	1 р.6		
4.2. Бухгалтерський облік та звітність	
311.	Фінансова звітність з примітками до неї:			1 За місцем складення, в інших організаціях — доки не мине потреба
2 За відсутності річних — пост.
3 За відсутності річних — до ліквідації організації
4 За відсутності річних, квартальних — пост.
5 За відсутності річних, квартальних — до ліквідації організації
Відсутня
	311.	Фінансова звітність з примітками до неї:			1 За місцем складення, в інших організаціях - доки не мине потреба
2 За відсутності річних — пост.
3 За відсутності річних — до ліквідації організації
4 За відсутності річних, квартальних — пост.
5 За відсутності річних, квартальних — до ліквідації організації
6 Див. примітки до статті 186	
	а) зведені річні	Пост.1	До ліквідації організації			а) консолідовані річні	Пост.1	До ліквідації організації1		
	б) річні	Пост.1	До ліквідації організації			б) річні	Пост.1	До ліквідації організації1		
	 в) квартальні	3 р.2	3 р.3			 в) квартальні	5 р.2, 6	5 р.3, 6		
	г) місячні	1 р.4	1 р.5			г) місячні	1 р.4	1 р.5		
318.	Відомості на виплату грошей	3 р.1	3 р.1	1За відсутності розрахунково-платіжних відомостей (особових рахунків) — 75 р.	318.	Відомості на виплату грошей	5 р.1	5 р.1	1За відсутності розрахунково-платіжних відомостей (особових рахунків) — 75 р.	
319.	Довіреності (у тому числі анульовані) на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей; на одержання заробітної плати та інших виплат	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітку один до статті 186	319.	Довіреності (у тому числі анульовані) на одержання грошових сум і товарно-матеріальних цінностей; на одержання заробітної плати та інших виплат	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
320.	Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки, заяви, довідки, списки працівників) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування	3 р.	3 р.	Відсутня	320.	Документи (копії звітів, витяги з протоколів, висновки, заяви, довідки, списки працівників) про виплату допомоги, пенсій, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
323.	Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітки до статті 186	323.	Розрахункові відомості сплати внесків до різних фондів	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
324.	Документи (акти, відомості, листи) про взаєморозрахунки між організаціями	3 р.	3 р.	Відсутня	324.	Документи (акти, відомості, листи) про взаєморозрахунки між організаціями	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
325.	Протоколи взаємозаліків	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітки до статті 186	325.	Протоколи взаємозаліків	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
326.	Акти-довідки про погашення податків (заборгованості) векселями	3 р.1, 2	3 р.1, 2	1 Після погашення податків (заборгованості)
2 Див. примітки до статті 186	326.	Акти-довідки про погашення податків (заборгованості) векселями	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1 Після погашення податків (заборгованості)
2 Див. примітки до статті 186	
327.	Погашені казначейські векселі	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітки до статті 186	327.	Погашені казначейські векселі	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
328.	Документи (заяви, розпорядження, довідки-графіки, акти) про сплату, розмін, приймання-передавання векселів	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітки до статті 186	328.	Документи (заяви, розпорядження, довідки-графіки, акти) про сплату, розмін, приймання-передавання векселів	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
330.	Договори, угоди (аудиторські, господарські, операційні тощо)	3 р.1, 2	3 р.1, 2	1 Після закінчення строку дії договору, угоди
2 Див. примітки до статті 186	330.	Договори, угоди (аудиторські, господарські, операційні тощо)	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1 Після закінчення строку дії договору, угоди
2 Див. примітки до статті 186	
331.	Договори-зобов’язання за товари, одержані в кредит, листи з оформлення договорів-зобов’язань	3 р.	3 р.
	Відсутня	331.	Договори-зобов’язання за товари, одержані в кредит, листи з оформлення договорів-зобов’язань	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
332.	Договори про повну матеріальну відповідальність	3 р.1	3 р.1	1Після звільнення матеріально відповідальної особи
Відсутня	332.	Договори про повну матеріальну відповідальність	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1 Після звільнення матеріально відповідальної особи
2 Див. примітки до статті 186	
333.	Майнові довіреності, поручительства третьої особи	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітки до статті 186	333.	Майнові довіреності, поручительства третьої особи	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
334.	Документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітки до статті 186	334.	Документи (акти, процентовки, довідки, рахунки) про приймання виконаних робіт	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
336.	Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку та податкових документах (касові, банківські документи, ордери, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, корінці квитанцій, банківських чекових книжок, наряди на роботу, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, рахунки-фактури, авансові звіти тощо)	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітки до статті 186	336.	Первинні документи і додатки до них, що фіксують факт виконання господарських операцій і стали підставою для записів у регістрах бухгалтерського обліку та податкових документах (касові, банківські документи, ордери, повідомлення банків і переказні вимоги, виписки банків, корінці квитанцій, банківських чекових книжок, наряди на роботу, акти про приймання, здавання і списання майна й матеріалів, квитанції і накладні з обліку товарно-матеріальних цінностей, рахунки-фактури, авансові звіти тощо)	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
337.	Регістри рахунків до оплати	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітки до статті 186	337.	Регістри рахунків до оплати	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
338.	Податкові накладні	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітки до статті 186	338.	Податкові накладні	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
339.	Гарантійні листи	3 р.	3 р.	Відсутня	339.	Гарантійні листи	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
344.	Документи (акти, відомості) про переоцінку товарно-матеріальних запасів, незавершеного виробництва
	5 р.1	5 р.1	1Див. примітку один до статті 186
	344.	Документи (акти, відомості) про пере-оцінку товарно-матеріальних запасів, незавершеного виробництва	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
345.	Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи, порівняльні відомості) про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, грошових коштів, матеріальних цінностей тощо	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітки до статті 186	345.	Документи (протоколи інвентаризаційних комісій, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи, порівняльні відомості) про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, грошових коштів, матеріальних цінностей тощо	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
351.	Облікові регістри (головна книга, журнали, меморіальні ордери, оборотні відомості, інвентарні картки, розроблювальні таблиці тощо)	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітки до статті 186	351.	Облікові регістри (головна книга, журнали, меморіальні ордери, оборотні відомості, інвентарні картки, розроблювальні таблиці тощо)	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
352.	Книги, журнали, картки обліку:			1 Після закінчення строку дії останнього договору, угоди
2 Див. примітки до статті 186	352.	Книги, журнали, картки обліку:			1 Після закінчення строку дії останнього договору, угоди
2 Див. примітки до статті 186	
	а) цінних паперів	Пост.	До ліквідації організації			а) цінних паперів	Пост.	До ліквідації організації		
	б) договорів, угод кредитних, поруки, застави, гарантії, переводу боргу	5 р.1, 2	5 р.1, 2			б) договорів, угод кредитних, поруки, застави, гарантії, переводу боргу	5 р.1, 2	5 р.1, 2		
	в) договорів аудиторських, господарських, операційних тощо	3 р.1, 2	3 р.1, 2			в) договорів аудиторських, господарських, операційних тощо	5 р.1, 2	5 р.1, 2		
	г) касових документів (рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних документів, накладних тощо)	3 р.2	3 р.2			г) касових документів (рахунків, касових ордерів, довіреностей, платіжних документів, накладних тощо)	5 р.2	5 р.2		
	ґ) погашених векселів	3 р.2	3 р.2			ґ) погашених векселів	5 р.2	5 р.2		
	д) виконавчих листів	5 р.	5 р.			д) виконавчих листів	5 р.	5 р.		
353.	Журнали використання електронних контрольно-касових апаратів, контрольні стрічки електронних контрольно-касових апаратів	3 р.1	3 р.1	1Див. примітку один до статті 186
	353.	Журнали використання електронних контрольно-касових апаратів, контрольні стрічки електронних контрольно-касових апаратів	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
5. ТРУДОВІ ВІДНОСИНИ	
5.2. Ринок праці, працевлаштування та допомога безробітним	
379.	Особові справи громадян, які шукають роботу, та безробітних	75 р.	75 р.		379.	Особові справи громадян, які шукають роботу, та безробітних	50 р.	50 р.		
7. СОЦІАЛЬНО-ПОБУТОВІ ПИТАННЯ	
7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення	
673.	Протоколи засідань, рішення комісій із призначення всіх видів державної соціальної допомоги	5 р.1	5 р.1	1 З питань призначення державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам — 75 р.	673.	Протоколи засідань, рішення комісій із призначення всіх видів державної соціальної допомоги	5 р.1	5 р.1	1 З питань призначення державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю — 75 р.	
675. 	Особові справи інвалідів з дитинства та дітей-інвалідів, яким надається державна соціальна допомога	75 р.	75 р.			Особові справи осіб з інвалідністю з дитинства та дітей з інвалідністю, яким надається державна соціальна допомога	75 р.	75 р.		
676.	Особові справи одержувачів усіх видів державної соціальної допомоги (крім інвалідів з дитинства та дітей-інвалідів) та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива	5 р.1	5 р.1	1 Після зняття одержувача з обліку	676.	Особові справи одержувачів усіх видів державної соціальної допомоги (крім осіб з інвалідністю з дитинства та дітей з інвалідністю) та субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива	5 р.1	5 р.1	1 Після зняття одержувача з обліку	
698.	Журнали обліку довідок, посвідчень, виданих інвалідам війни, сім’ям загиблих, удовам, учасникам війни і трудівникам тилу, реабілітованим громадянам та політичним в’язням	Пост.	–		698.	Журнали обліку довідок, посвідчень, виданих особам з інвалідністю внаслідок війни, сім’ям загиблих, удовам, учасникам війни і трудівникам тилу, реабілітованим громадянам та політичним в’язням	Пост.	–		
699.	Журнали реєстрації протоколів засідань комісій із призначення всіх видів державної соціальної допомоги	5 р.1	–	1 З питань призначення державної соціальної допомоги інвалідам з дитинства та дітям-інвалідам — 75 р.	699.	Журнали реєстрації протоколів засідань комісій із призначення всіх видів державної соціальної допомоги	5 р.1	–	1 З питань призначення державної соціальної допомоги особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю — 75 р.	
7.3. Житлово-побутові питання	
757.	Договори, угоди про право користування житловою площею в будинках, що належать організації
	3 р.1	3 р.1	1Після закінчення строку дії договору
Відсутня	757.	Договори, угоди про право користування житловою площею в будинках, що належать організації
	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186	
769.	Квитанції про оплату всіх видів комунальних послуг
	3 р.	3 р.	Відсутня	769.	Квитанції, корінці квитанцій про оплату всіх видів комунальних послуг
	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
875.	Звіти, акти витрат і перевитрат паперу, картону, поліграфічних (друкарських) матеріалів	3 р.	3 р.	Відсутня	875.	Звіти, акти витрат і перевитрат паперу, картону, поліграфічних (друкарських) матеріалів	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
8. НАУКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА ТА ВИДАВНИЧА ДІЯЛЬНІСТЬ,
МАРКЕТИНГ І РЕКЛАМА ПРОДУКТІВ ТА ПОСЛУГ	
8.3. Маркетинг і реклама продуктів та послуг	
900.	Договори (контракти) про розміщення та випуск реклами	3 р.1	3 р.1	1 Після закінчення строку дії договору
Відсутня	900.	Договори (контракти) про розміщення та випуск реклами
	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186	
9. ЕКОНОМІЧНЕ, НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ, ВІЙСЬКОВО-ТЕХНІЧНЕ, КУЛЬТУРНЕ і ПРАВОВЕ СПІВРОБІТНИЦТВО 
ІЗ ЗАРУБІЖНИМИ КРАЇНАМИ	
927.	Документи дозвільного характеру (заявки, картки-реєстрації обліку договорів, фондові сповіщення, наряд-замовлення, експертні висновки, дозволи, рішення, ліцензії, квоти (контингенти) тощо) на зовнішньоекономічні операції:			1 Після закінчення строку дії ліцензії або вичерпання квоти
2 Див. примітку один до статті 186
	927.	Документи дозвільного характеру (заявки, картки-реєстрації обліку договорів, фондові сповіщення, наряд-замовлення, експертні висновки, дозволи, рішення, ліцензії, квоти (контингенти) тощо) на зовнішньоекономічні операції:			1 Після закінчення строку дії ліцензії або вичерпання квоти
2 Див. примітки до статті 186
	
	а) в організаціях, що здійснюють ліцензування (квотування)	5 р.1, 2 ЕПК	–			а) в організаціях, що здійснюють ліцензування (квотування)	5 р.1, 2 ЕПК	–		
	б) в інших організаціях	3 р.1,2	3 р.1,2			б) в інших організаціях	5 р.2	5 р.2		
928.	Документи (декларації, ліцензії, дозволи, специфікації та інші товаросупровідні документи) митного оформлення вантажів, продукції, майна, валюти	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітки до статті 186	928.	Документи (декларації, ліцензії, дозволи, специфікації та інші товаросупровідні документи) митного оформлення вантажів, продукції, майна, валюти	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186 (окрім митних органів)	
10. МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ПОСТАЧАННЯ	
10.1. Організація матеріально-технічного постачання	
948.	Баланси розподілу й відвантаження продукції:			1У міністерствах,        статорганах — пост.	948.	Баланси розподілу й відвантаження продукції	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
	а) річні	5 р.1	5 р.							
	б) квартальні	1 р.	1 р.							
950.	Наряди на річні фонди і перерознарядка	1 р.	1 р.	Відсутня	950.	Наряди на річні фонди і перерознарядка	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
954.	Документи (звіти, відомості, довідки) про розподіл і реалізацію фондів на всі види постачання	1 р.	1 р.	Відсутня	954.	Документи (звіти, відомості, довідки) про розподіл і реалізацію фондів на всі види постачання	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
960.	Звіти і відомості про надходження, витрачання, залишки сировини, матеріалів і готової продукції				960.	Звіти і відомості про надходження, витрачання, залишки сировини, матеріалів і готової продукції
	5 р.1
	5 р.1
	1 Див. примітки до статті 186	
	 а) річні	3 р.	3 р.							
	 б) квартальні (місячні)	1 р.	1 р.							
965.	Документи (акти, фактури, накладні) про здану продукцію	3 р.	3 р.	Відсутня	965.	Документи (акти, фактури, накладні) про здану продукцію	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
966.	Документи (заявки, замовлення, наряди) про поставку матеріалів (сировини), обладнання, інвентарю	3 р.	3 р.	Відсутня	966.	Документи (заявки, замовлення, наряди) про поставку матеріалів (сировини), обладнання, інвентарю	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
968.	Акти приймання виробів за кооперованими поставками	1 р.	1 р.	Відсутня	968.	Акти приймання виробів за кооперованими поставками	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
972.	Розпорядження, підстави на видачу нарядів на відпуск продукції	3 р.	3 р.	Відсутня	972.	Розпорядження, підстави на видачу нарядів на відпуск продукції	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
973.	Замовлення, наряди на відвантаження матеріалів (сировини) і обладнання	3 р.	3 р.	Відсутня	973.	Замовлення, наряди на відвантаження матеріалів (сировини) і обладнання	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
976.	Відомості про відвантажену продукцію, матеріали (сировину) й обладнання	1 р.	1 р.	Відсутня	976.	Відомості про відвантажену продукцію, матеріали (сировину) й обладнання	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
977.	Акти, висновки про якість продукції і матеріалів (сировини), що надходять	5 р.	5 р.	Відсутня	977.	Акти, висновки про якість продукції і матеріалів (сировини), що надходять 	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
978.	Акти про приймання-здавання продукції представникам замовників	3 р.	3 р.	Відсутня	978.	Акти про прийманняздавання продукції представникам замовників	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
979.	Документи (відомості, листи, довідки) про реалізацію наднормативної і невикористаної продукції, матеріалів (сировини)	3 р.	3 р.	Відсутня	979.	Документи (відомості, листи, довідки) про реалізацію наднормативної і невикористаної продукції, матеріалів (сировини)	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
980.	Акти про зняття наявності й залишків матеріалів (сировини)	3 р.	3 р.	Відсутня	980.	Акти про зняття наявності й залишків матеріалів (сировини)	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
981.	Комерційні акти	3 р.	3 р.	Відсутня	981.	Комерційні акти	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
984.	Дозволи на відпуск матеріалів (сировини) для господарських потреб 	1 р.	1 р.	Відсутня	984.	Дозволи на відпуск матеріалів (сировини) для господарських потреб 	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
10.2. Організація зберігання майново-матеріальних цінностей	
1006.	Акти приймання продукції і матеріалів (сировини), що надійшли на склади	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітку  до статті 186	1006.	Акти приймання продукції і матеріалів (сировини), що надійшли на склади	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
1007.	Документи (картки, комірні й амбарні книги, описи, прибуткові й видаткові накладні, ордери, лімітно-забірні картки, рахунки, вимоги, розпорядження) з обліку прибутку, витрат, наявності, залишків матеріалів (сировини), продукції і обладнання на складах, базах	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітку один до статті 186	1007.	Документи (картки, комірні й амбарні книги, описи, прибуткові й видаткові накладні, ордери, лімітно-забірні картки, рахунки, вимоги, розпорядження) з обліку прибутку, витрат, наявності, залишків матеріалів (сировини), продукції і обладнання на складах, базах	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
1010.	Договори зберігання (складського зберігання) 	3 р.1	3 р.1	1Після закінчення строку дії договору
Відсутня	1010.	Договори зберігання (складського зберігання) 	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186	
1011.	Документи (акти, звіряльні відомості, описи, книги реєстрації) про проведення інвентаризації майна	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітку один до статті 186	1011.	Документи (акти, звіряльні відомості, описи, книги реєстрації) про проведення інвентаризації майна	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
1013.	Акти перевірок прибутку- витрат продукції, матеріалів (сировини) 	3 р.	3 р.	Відсутня	1013.	Акти перевірок прибутку-витрат продукції, матеріалів (сировини) 	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
11. АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ	
11.2. Експлуатація службової нерухомості	
1046.	Акти приймання-передавання будівель, приміщень, земельних ділянок у користування організації 			1 Після закінчення експлуатації
Відсутня
	1046.	Акти приймання-передавання будівель, приміщень, земельних ділянок у користування організації:			1 Після закінчення            експлуатації
2 Див. примітки до статті 186
	
	 а) у постійне користування	Пост.	До ліквідації організації			а)  у постійне користування	Пост.	До ліквідації організації		
	 б) у коротко- і довгострокове користування	1 р.1	1 р.1			 б) у коротко- і довгострокове користування	5 р.1, 2	5 р.1, 2		
1047.	Документи (договори, угоди, акти) про приймання і здавання будівель, приміщень в оренду 	3 р.1	3 р.1	1Після закінчення строку дії договору
Відсутня	1047.	Документи (договори, угоди, акти) про приймання і здавання будівель, приміщень в оренду	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186	
1050.	Договори енергопостачання 	3 р.1	3 р.1	1Після закінчення строку дії договору
Відсутня	1050.	Договори енергопостачання
	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186	
1051.	Договори комунального обслуговування організації 	3 р.1	3 р.1	1Після закінчення строку дії договору
Відсутня	1051.	Договори комунального обслуговування організації 	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186	
11.3. Транспортне обслуговування	
1083.	Наряди на вантажно-розвантажувальні роботи	3 р.1, 2	3 р.1, 2	1 Якщо є вихідними даними для нарахування оплати
2 Див. примітку один до статті 186	1083.	Наряди на вантажно-розвантажувальні роботи	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1 Якщо є вихідними даними для нарахування оплати
2 Див. примітки до статті 186	
1084.	Книги реєстрації, відомості про відправлені й прибулі вантажі 	1 р.	1 р.	Відсутня	1084.	Книги реєстрації, відомості про відправлені й прибулі вантажі 	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
1086.	Дорожні листи й наряди на машини	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітку один до статті 186	1086.	Дорожні листи й наряди на машини	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
1088.	Документи (заявки, акти, відомості, листи) про ремонт транспортних засобів	3 р.	3 р.	Відсутня	1088.	Документи (заявки, акти, відомості, листи) про ремонт транспортних засобів 	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
1090.	Документи (заправні листи, ліміти, заявки, відомості, оперативні звіти, листи) про витрачання бензину, пально-мастильних матеріалів, запасних частин	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітку один до статті 186	1090.	Документи (заправні листи, ліміти, заявки, відомості, оперативні звіти, листи) про витрачання бензину, пально-мастильних матеріалів, запасних частин	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
1109.	Журнали (книги) обліку дорожніх листів	3 р.1	3 р.1	1 Див. примітку один до статті 186	1109.	Журнали (книги) обліку дорожніх листів	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
11.4. Організація внутрішньовідомчого зв’язку	
1119.	Акти приймання засобів зв’язку й сигналізації після поточного, середнього і капітального ремонту	3 р.1	3 р.1	1Після проведення ремонту
Відсутня	1119.	Акти приймання засобів зв’язку й сигналізації після поточного, середнього і капітального ремонту	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1 Після проведення ремонту
2 Див. примітки до статті 186	
1121.	Договори на капітальний ремонт засобів зв’язку	3 р.1	3 р.1	1Після закінчення строку дії договору
Відсутня	1121.	Договори на капітальний ремонт засобів зв’язку	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186	
1122.	Договори про оренду технічних засобів зв’язку	3 р.1	3 р.1	1Після закінчення строку дії договору
Відсутня	1122.	Договори про оренду технічних засобів зв’язку	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186	
1124.	Наряди на виправлення пошкоджень каналів і засобів зв’язку, ремонтні роботи	1 р.	1 р.	Відсутня	1124.	Наряди на виправлення 
пошкоджень каналів і засобів зв’язку, ремонтні роботи	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
1132.	Копії квитанцій за міжміські телефонні розмови, за поштові й телефонні послуги	3 р.	3 р.	Відсутня	1132.	Копії квитанцій за міжміські телефонні розмови, за поштові й телефонні послуги	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
1146.	Картки обліку абонентської плати за телефон	3 р.	3 р.	Відсутня	1146.	Картки обліку абонентської плати за телефон	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
11.5. Загальна охорона організації	
1152.	Договори про охоронну діяльність	3 р.1	3 р.1	1 Після закінчення строку дії договору
Відсутня	1152.	Договори про охоронну діяльність	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186	
12. ДІЯЛЬНІСТЬ ГРОМАДСЬКИХ ОРГАНІЗАЦІЙ	
1241.	Договори між профспілкою і роботодавцем про перерахування членських профспілкових внесків	3 р.1	3 р.1	1Після закінчення строку дії договору
Відсутня	1241.	Договори між профспілкою і роботодавцем про перерахування членських профспілкових внесків	5 р.1, 2	5 р.1, 2	1 Після закінчення строку дії договору
2 Див. примітки до статті 186	
1243.	Відомості про сплату членських внесків членами громадської організації	3 р.	3 р.	Відсутня	1243.	Відомості про сплату членських внесків членами громадської організації	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186	
1245.	Документи (заяви, довідки, листи) про надання матеріальної допомоги	3 р.	3 р.	Відсутня	1245.	Документи (заяви, довідки, листи) про надання матеріальної допомоги	5 р.1	5 р.1	1 Див. примітки до статті 186